इवेंट मैनेजमेंट को सर्विस सेक्टर में उदय होती हुई इंडस्ट्री के रूप में देखा जा रहा है। 'इवेंट' शब्द को अब 'वाणिज्यिक' और गैर-वाणिज्यिक दुनिया में विभिन्न इंडस्ट्रीज में कई गुना वृद्धि के मद्देनजर पुनः परिभाषित होने की आवश्यकता है। इसे निजी इवेंट्स या सार्वजनिक कार्यक्रमों में अब कुछ 'बड़े पैमाने पर' किया जा रहा है| आज का प्रमुख शब्द है इमेज निर्माण| इस इमेज निर्माण के अभ्यास को आज कि इवेंट इंडस्ट्री में एक पेशेवर प्रबंधक या किसी व्यक्ति या संगठन की जरूरत है। लाइव एंटरटेनमेंट शो, कॉरपोरेट इवेंट्स, एमआईसीई (बैठकें, प्रोत्साहन, सम्मेलन, प्रदर्शनियां) और बड़े पैमाने पर शादियाँ जैसी इवेंट्स ने कई नौकरीयों के अवसरों का नेतृत्व किया है। व्यक्तियों, कॉर्पोरेट घरों और सोसायटी ने इवेंट्स को संभालने के लिए प्रोफेशनल्स को काम पर रखने की आवश्यकता को समझा है।
समग्र भारत में इवेंट्स उद्योग के आँकड़ों पर करीब से नज़र......
पिछले दशको के मुकाबले, भारतीय अर्थव्यवस्था में इवेंट मैनेजमेंट इंडस्ट्री के आकार में एक चौंकाने वाली वृद्धि देखी गई है। हाल ही के दिनों में इवेंट इंडस्ट्री का दायरा कई गुना बढता जा रहा है, और इंडस्ट्री में अधिकांश विशेषज्ञों का मानना हैं कि यह एक नए युग की शुरुआत है। कुछ प्रमुख शोध एजेंसियों द्वारा किए गए सर्वेक्षण के मुताबिक, भारत में संगठित इवेंट इंडस्ट्री का दायरा, सालाना 25% तक बढ़ने के लिए तैयार है और 2018-19 तक 5500 करोड़ से भी ऊपर पहुंचने का अनुमान है।
इवेंट्स का दायरा दिन-ब-दिन लम्बा चौड़ा होता जा रहा है और मनोरंजन उद्योग आज फैशन और सेलिब्रिटी शो जैसे फिल्म पुरस्कार, सेलिब्रिटी प्रमोशन, रोड शो, म्यूजिकल कॉन्सर्ट, बॉलीवुड-शो, टीवी रियलिटी शो से, बैंक्वेटिंग की सुविधा, पर्यटक आकर्षण, खेल, संस्कृति, कॉर्पोरेट सेमिनार, कार्यशालाएं, कम्पनी कोन्फेरेंस, प्रदर्शनियां, शादी समारोह, जन्मदिन की पार्टियां, थीम पार्टी और प्रोडक्ट लॉन्च। इस तरह की सभी इवेंट्स की संख्या में लगातार वृद्धि हो रही है।
इवेंट्स सभी कंपनियों के मार्केटिंग और कम्युनिकेशन में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहें हैं, इवेंट मैनेजमेंट किसी भी मार्केटिंग प्लान का एक अभिन्न हिस्सा बन गया है। बड़ी संख्या में कंपनियों ने एवेंट्स के माध्यम से प्रत्यक्ष मार्केटिंग के लाभों को पहले ही मान्यता दी है। ईवेंट को प्रोडक्ट लॉन्च करने, विज्ञापन करने या एक ब्रांड बनाने के साधन के रूप में माना जाता है।
इवेंट्स को कई प्रकार से वर्गीकृत किया जाता है:
· सामाजिक कार्यक्रम जिसमें वेडिंग प्लानिंग (वेडिंग मैनेजमेंट) जन्मदिन की पार्टियां, वर्षगाठ, गेट टूगेदर, सामाजिक-सभा, बड़े क्लबों के लिए फंड जुटाना, चैरिटेबल ट्रस्ट आदि शामिल हैं।
· कॉरपोरेट कार्यक्रम जिसमें मीटिंग्स, सेमिनार, कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम, वार्षिक पिकनिक और पुरस्कार फ़ंक्शन शामिल हैं।
· मनोरंजन कार्यक्रम जिसमें मूवी प्रमोशन, सेलिब्रिटी नाइट्स, ऑडियो/वीडियो रिलीज़, पुरस्कार नाइट्स आदि शामिल हैं
· एजुकेशनल प्रोग्राम जिसमें एजुकेशन मेले, कॉलेज सेमिनार, पिकनिक, छुट्टियों और वार्षिक खेल शामिल हैं।
· प्रदर्शनी और मेले
· महत्वपूर्ण ग्राहकों के लिए स्पेशल इवेंट्स
भारत में शादियाँ सबसे महँगी हैं और इसका अच्छा-खासा प्रभाव देखने को मिलता है, हालिया सर्वेक्षण में पता चला है कि 31,213 डॉलर की औसत राशि एक भारतीय द्वारा उसकी शादी के लिए खर्च की जाती है। पिछले वर्ष के मुकाबले इस संख्या में 4.5% की कमी आई है। लगभग एक दशक पहले, अधिकांश समाज विवाह के बारे में पारिवारिक वंशावली तक सीमित था। हालाँकि, अब समाज बदल रहा हैं और आज हर कोइ ड्रीम वेडिंग करना चाहता है|
आने वाले वर्षों में यह संख्या निश्चित रूप से बढ़ रही है। इवेंट मैनेजमेंट सेक्टर में देखी गई नवीनतम प्रवृत्ति में वेडिंग प्लानर की मांग सबसे ज्यादा है| यह उद्योग विवाह करने की भारतीय कल्पना पर बड़े पैमाने पर पनपता है। वेडिंग प्लानिंग इंडस्ट्री शादी को अनूठा बनाने के लिए उचित मांग पर आधारित है।
डिस्पोजेबल आय में बढ़ोतरी समय की कमी के साथ मिलती है, जो हमारे देश में वेडिंग प्लानर क्षेत्र के विकास से प्रेरित हो गई है। एक वेडिंग प्लानर पूरी प्रक्रिया को सुचारू बनाने और न्यूनतम विवरण पर ध्यान देता है| एक भारतीय शादी में निश्चित रूप से योजना के लिए बहुत समय और प्रयास की आवश्यकता है।
जन्मदिन पार्टियों, बैठकें और अन्य कॉर्पोरेट कार्यक्रमों पर होने वाले खर्च के मुकाबले में यह स्थिति अलग नहीं है। एक सर्वेक्षण में कहा गया है कि किसी भी संगठन(organization) का सामूहिक समय, करीब 15% मीटिंग्स में खर्च होता है। यह संख्या 2008 से बढ़ रही है। इस तथ्य से आपको पर्याप्त जानकारी मिलती है कि किसी संगठन की मीटिंग्स की व्यवस्था करने पर कितना खर्च होता होगा।
भारत में करीब 50 हजार इवेंट कम्पनीज होने का अंदाज़ा लगाया जा सकता है, जिसमे डेकोरेटेर, DJ, इवेंट मेनेजर का काम छोटे मोटे तौर पर आजकल सभी कंपनिया कर लेती है| इस हिसाब से कुल एक लाख से ऊपर कंपनीज़ के लोग इवेंट मैनेजमेंट कि सर्विसेज उपलब्ध करते है| इस अनुमान के मुताबिक अंदाज़ा लगाया जा सकता है कि इवेंट मैनेजमेंट कम्पनीज का दायरा कितना बड़ा है| एक प्रमुख हिंदी न्यूज़ चैनल के अनुसार भारत में वेडिंग इंडस्ट्रीज 1.68 करोड़ कि है, अगर आँकड़ों कि माने तो छोटी बड़ी सभी कंपनियों को मिलाकर 1.50 लाख इवेंट मैनेजमेंट व आर्गेनाइजेशन सेक्टर है| इन सभी के मुताबिक इवेंट कम्पनीज एवं इवेंट मैनेजमेंट के इस दौर को भारत में एक नए सवेरे के रूप में देखा जा सकता है|
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